Tous les vols sont au départ de Paris sur des lignes régulières. Les dates des transports aériens sont celles que nous avons demandées lors de nos réservations de vols. Nous ne pourrons être tenus responsables en cas de modifications des dates indiquées. En cas d’annulation d’un séjour, pour des motifs impératifs ou un nombre insuffisant de participants, le remboursement des sommes versées exempte l’association de toute indemnisation.
VOYAGE
PRIX
Tout compris de Paris à Paris. Ils pourront être modifiés en fonction de l’augmentation des tarifs aériens ou des variations des taux de change. L’adhésion obligatoire à l’Association (50 € par participant) est à ajouter au prix du séjour.
Arrêtés le 20 Décembre 2019, ils pourront être légèrement modifiés en cas de variation du taux de change ou d’augmentation importante des taxes aériennes.
L’adhésion obligatoire à l’Association (50 € par participant) est à ajouter au prix du séjour.
RÈGLEMENT
Nous acceptons les paiements par chèque, carte bancaire (sauf American Express) et chèque vacances (sauf règlement de l’adhésion d’un montant de 50€).
COMITÉS D'ENTREPRISE
Nous vous adresserons, si vous en faites la demande, les justificatifs nécessaires pour obtenir une participation financière de votre comité d’entreprise.
ATOUT FRANCE – REGISTRE DES OPERATEURS DE VOYAGES ET DE SEJOURS – Agrément N° IM075110312
ANNULATION
Le montant de l’adhésion à l’association (50 €) n’est en aucun cas remboursable.
Si l’annulation nous parvient :
- Plus de 120 jours avant le départ, aucun frais,
- De 120 à 90 jours avant le départ, 20 % du montant total restent dus,
- De 90 à 60 jours avant le départ, 30 % du montant total restent dus,
- De 60 à 30 jours avant le départ, 40 % du montant total restent dus,
- Moins de 30 jours avant le départ, 100 % du montant total restent dus
- En cas de non-présentation au départ ou au retour, aucun remboursement ne sera consenti.
Assurance Annulation Optionnelle : nous proposons une Assurance Annulation à souscrire au moment de l’envoi de votre dossier complet d’inscription.
ASSURANCE / ASSISTANCE
Nous avons souscrit une assurance collective auprès d’AVI International : contrat APEC N° IB1600283FRLS
Nous avons souscrit une assurance collective : contrat APEC N° IB1600283FRLS
Elle est incluse dans le prix du séjour et vous couvre pour les garanties suivantes :
- Frais médicaux et d’hôpital
- Frais de rapatriement médical
- Assurance personnelle accidents
- Visite immédiate d’un parent en cas d’hospitalisation de 72 heures
- Responsabilité civile étendue : intégralité des dommages causés
Nous vous remettrons ultérieurement votre attestation d’assurance ainsi que les détails de toutes les garanties.
Nous vous remettrons ultérieurement votre carte d’assurances donnant les détails de toutes les garanties.
RESPONSABILITÉ DU PARTICIPANT
- Le participant s’engage à se conformer aux usages de sa famille d’accueil.
- Il n’est pas autorisé à conduire un véhicule motorisé.
- En cas de maladie ou d’accident, les responsables de l’association ont toute autorité pour prendre les décisions nécessaires.
- En cas de retour anticipé, quel que soit le motif (y compris pour indiscipline), aucun remboursement ne pourra être consenti. Les frais de retour individuel seront à la charge des parents.
Vous devez être en possession
- d’un passeport (valable 6 mois au-delà de la date retour du voyage),
- d’une autorisation ESTA (pour les Etats-Unis) ou AVE (pour le Canada) à compléter individuellement avant le départ
- d’une autorisation de sortie du territoire accompagnée de la photocopie de la carte d’identité ou du passeport du parent signataire (le titre doit être valide ou périmé depuis moins de 5 ans)
L’Association APEC ne pourra être tenue responsable si un participant ne peut quitter la France ou entrer aux Etats-Unis parcequ’il n’est pas en possession des documents nécéssaires.
Formalités ESTA pour les USA
Depuis le 12 Janvier 2009, il est indispensable d’obtenir l’ESTA (Electronic System for Travel Authorization) ou autorisation de voyage électronique, qui est un document obligatoire, valable deux ans, pour les voyages aux Etats-Unis.
Pour effectuer votre demande, vous aurez besoin de vous munir de votre numéro de passeport, de votre adresse aux USA ainsi que du nom de votre famille d’accueil. Cette autorisation peut être demandée jusqu’à 72h avant le départ au plus tard. L’ESTA coûte 14$ (paiement en ligne par carte bancaire obligatoirement) et vous est délivrée immédiatement.
Cette demande est à réaliser directement en ligne sur le site : https://esta.cbp.dhs.gov
Attention aux arnaques, veillez à bien vous rendre uniquement sur ce site !
Formalités AVE pour le Canada
Depuis le 15 Mars 2016, vous devez impérativement obtenir une autorisation de voyage nommée « AVE ». Elle est valable cinq ans.
Même si vous ne faites que transiter par le Canada, cette autorisation reste obligatoire.
Cette demande est à réaliser directement en ligne sur le site : http://www.cic.gc.ca/francais/visiter/ave.asp Cette autorisation coûte 7$ canadiens (paiement en ligne par carte bancaire obligatoirement) et vous est délivrée immédiatement.
Depuis le 15 janvier 2017, un enfant mineur qui vit en France et voyage à l’étranger seul ou sans être accompagné par l’un de ses parents doit être muni d’une autorisation de sortie du territoire (AST). Il s’agit d’un formulaire établi et signé par un parent (ou responsable légal).
Le formulaire doit être accompagné de la photocopie d’une pièce d’identité du parent signataire (le titre doit être valide ou périmé depuis moins de 5 ans).
Apec Voyages vous garantit une permanence d’urgence en France 24h/24 pendant toute la durée du séjour de votre enfant.
Le numéro d’appel figurera sur la convocation envoyée une semaine avant le départ.
Cette permanence sert uniquement à gérer des situations d’urgence qui exigent une attention immédiate. Pour toute autre question, notre équipe est à votre écoute et à votre service pendant les heures de bureau.
1 - COMPLÉTER LE FORMULAIRE D’INSCRIPTION
Cliquer sur l’onglet «Formulaire d’inscription» pour accéder au formulaire d’inscription.
Indiquer 3 choix de destinations par ordre de préférence.
Vous recevrez par retour un mail de confirmation.
2 - APRÈS RÉCEPTION DU MAIL DE CONFIRMATION
Veuillez adresser par courrier un chèque d’adhésion de 50 € à l’ordre d’APEC : 12 rue Sainte Anne – 75001 PARIS ou nous contacter au 01 40 20 40 08 si vous souhaitez effectuer ce paiement par carte bancaire.
3 - A LA SUITE DE CE PAIEMENT
Nous vous enverrons par mail le dossier «FRENCH STUDENT APPLICATION», qui nous permettra de mieux vous connaître. Nous le transmettrons ensuite aux responsables aux USA et à votre famille d’accueil.
4 - DANS LE COURANT DU MOIS DE MAI
Vous serez invités à participer à une RÉUNION D’INFORMATION en région parisienne. Nous vous présenterons un film réalisé au cours d’un séjour précédent et nous répondrons à toutes vos questions. À cette occasion, nous vous remettrons tous vos documents de voyage (Assurance / assistance…) ainsi qu’un guide pratique.
5 - EN JUIN
Nous vous confirmerons :
- les coordonnées de vos familles d’accueil
- les numéros de téléphone des responsables locaux et des accompagnateurs français.
6 - UNE SEMAINE AVANT LE DÉPART
Vous recevrez la convocation confirmant les horaires de vol et le point de rendez-vous à l’aéroport.